Guía para elaborar una nómina de empleada de hogar

Guía para elaborar una nómina de empleada de hogar

¿Qué es una nómina de empleada de hogar?

¿Estás pensado en contratar a una persona para que te ayude con las labores domésticas, el cuidado de familiares mayores, personas dependientes, tus hijos o demás tareas propias del hogar? Si es así, lo más seguro es que te surjan varios interrogantes a la hora de su contratación y cómo realizar la nómina de empleada de hogar.

Sabemos que lo más importante para ti es el bienestar de tu ser querido, por ello, con la ayuda de Cuidum y gracias a la experiencia que nos avala, ofrecemos nuestro servicio de tareas administrativas para la confección de las nóminas mensuales de tu empleada de hogar. Igualmente ofrecemos soporte en temas recurrentes como altas, bajas, sustituciones, asesoría laboral, mediación y seguimiento. Nuestro objetivo consiste en ahorrarte tiempo para que lo inviertas en quienes más lo merecen: tus seres queridos.

Como punto de partida, te explicamos que una nómina es un documento con validez legal, que muestra el salario de los trabajadores. Podría resultar difícil de entender por lo que te aconsejamos que cuentes con una gestoría especializada para aclarar tus dudas.

Modelo nómina empleada de hogar

A continuación, podrás visualizar y a su vez descargar el modelo de nómina empleada de hogar en formato PDF y XLS. Como puedes ver, la información que debes de introducir puede ser todo un quebradero de cabeza para una persona que nunca ha realizado una nómina. 

Modelo nómina PDF http://www.mitramiss.gob.es/es/portada/serviciohogar/modelos/MODELO_NOMINA_SERVICIO_HOGAR_FAMILIAR_2019.pdf

Modelo nómina XLS

Este modelo es completamente oficial y recoge todos los aspectos importantes, así que échale un vistazo a las partes que hay que rellenar del modelo de empleada de hogar.

¿Cómo rellenar la nómina empleada de hogar?

Encabezado de la nómina

  • En la parte superior aparecen los datos personales del empleado y del empleador.  
  • La categoría se refiere al puesto de trabajo que ocupa el empleado.
  • El grupo de cotización depende del puesto de trabajo y capacitación a la Tesorería General de la Seguridad Social que ejerce el trabajador.
  • Fecha en la que el empleado inició la actividad.

Período liquidación

  • Es el mes trabajado al que hace referencia esa nómina. Incluye la fecha de inicio, la fecha de finalización y el total de días.

Devengo

  • En la sección de devengos encontramos todos los conceptos salariales que la empleada de hogar ha generado durante el mes trabajado y a los que aún no se les ha aplicado ninguna deducción. Sumados crean el salario bruto del empleado.
    Los devengos se dividen entre percepciones salariales y percepciones no salariales.

Deducciones

Se reflejan las cantidades que van a descontarse de los devengos y dan como resultado el salario neto del empleado del hogar. Dentro de las deducciones a tomar en cuenta son:

  • Aportación del trabajador a las cotizaciones a la Seguridad Social
  • Anticipos
  • Valor de los productos recibidos en especie
  • Embargos
  • Absentismo
  • Días de huelga

Líquido total a percibir

  • El resultado de restar las deducciones a los devengos. En última instancia será la cantidad que cobra el trabajador del hogar.

Pie de la nómina

La información del pie de página queda dividida en:

  • Bases de cotización a la Seguridad Social por contingencia comunes y por accidente de trabajo.
  • Base de contingencias comunes es la base por la cual cotizamos a la Seguridad Social, es el cálculo para cobrar en caso de incapacidad temporal por enfermedad común y accidente no laboral.
  • Base de Contingencias Profesionales, es la base por la cual cotizamos por accidente de trabajo y enfermedad profesional.

¿Cómo te podemos ayudar en Cuidum? 

Como te habrás dado cuenta, rellenar el modelo nómina empleada de hogar no es tan sencillo, lo cierto es que tiene aspectos legales que hay que controlar para no cometer errores. 

Nuestra experiencia en Cuidum, se basa en cumplimentar correctamente la relación laboral entre las empleadas de hogar y empleadores, rigiéndonos en base a lo estipulado por la ley, y es que llevamos años gestionando y trabajando en mantener una óptima relación laboral entre cuidadores de personas mayores y empleadores, además de encargarnos de encontrar a la persona que mejor encaje con la necesidad de la familia, incluyendo todos estos trámites legales.

Si estás pensando en contratar a un empleado o empleada de hogar, garantiza sus derechos a través de una nómina regularizada y así evitarás posibles consecuencias negativas y futuros dolores de cabeza.

5 Razones para hacer una
nómina empleada de hogar

Realizar un contrato laboral, además de ser la única opción legal, ofrece entre otras cosas, estabilidad laboral para los trabajadores del hogar. A continuación detallamos cinco razones por las que debemos realizarles una nómina.R

Seguridad laboral del empleado de hogar

Esta ventaja tiene que ver con la seguridad del empleado de hogar contratado, pues al estar cotizando a la Seguridad Social, cualquier accidente laboral se verá cubierto por su seguro médico. Y lo más importante, conseguirás que tu empleada o empleado disfrute de una mayor seguridad en su entorno laboral, ya que tampoco debemos dejar a un lado la relación humana que hay que guardar con ellos.

Esa persona que se encargue de cuidar de los tuyos y/o tu hogar, sin duda debe convertirse en un miembro más de la familia, así que lo adecuado es brindarle el trato que se merece a través de una situación laboral estable. 

Evitar posibles abusos de ambas partes

Es posible que las cosas puedan escaparse de nuestras manos, y es que al tener regularizada la situación de la empleada de hogar mediante la entrega legal de su nómina, pueden evitarse malos entendidos o desacuerdo en los pagos, y en casos extremos podrá pasar a manos de la justicia contando siempre con la prueba del contrato y la nómina empleada de hogar, herramientas que os protegerán ante la ley. 

Contribuir al sistema de Seguridad Social

Contribuir al bienestar de todos es otra ventaja que no debemos pasar por alto. Sí, es cierto que es una ventaja menos directa para el empleado y empleador, pero es un aporte a largo plazo, del cual todos saldremos beneficiados.

Pues bien, con la cotización que estás pagando a la Seguridad Social mantienes parte del sistema público de salud y garantizas las pensiones de las personas mayores. La Seguridad Social no depende exclusivamente de dichas cotizaciones, pero sí es un pequeño aporte a favor de ella, a la vez que entregas la nómina a la empleada de hogar de forma legal.

Evitar sanciones e infracciones administrativas

El no utilizar el modelo de recibo de salarios aplicable, implica un incumplimiento considerado como infracción administrativa leve. Recuerda que la entrega de la respectiva nómina no solo acredita el importe abonado al trabajador, sino también la propia existencia de la relación laboral, la antigüedad del trabajador y sus condiciones de trabajo.

Satisfacción laboral entre las partes

La última ventaja es la de dar a tu empleado o empleada del hogar todos los derechos que se derivan de una nómina. Es decir, al formalizar el vínculo laboral le otorgarás vacaciones que puedes planificar por adelantado para la comodidad de ambos y otros aspectos comunes.

Créenos cuando te decimos que un empleado contento y con sus derechos satisfechos y garantizados, es un mejor empleado, y es que desde nuestra experiencia ha quedado demostrado que con sencillos gestos, se puede lograr una excelente relación laboral.

Mi nombre es Sara, tengo 31 años y estudié Relaciones Laborales en la Universidad de Valencia. Me gusta mucho desarrollar mi especialidad en el sector de la dependencia, asesorar a personas en riesgo de exclusión, familias y cuidadores, así como aportar mi granito de arena para mejorar el cuidado a domicilio en nuestro país. En Cuidum puedo alcanzar estos objetivos profesionales y estoy dispuesta a asesorar a aquellas personas que lo necesiten,

49 comentarios

  1. Etelvina Villarreal says:

    buenos dias:
    Quiero pagar a mi empleada domestica interna la suma de 1000€ al mes neto y dos medias pagaas de 500€ en Junio y Diciembre.

    He encontrado muchos ejemplos incluso el vuestro para pagaar el minimo, pero no se como debo hacer para que ella reciba este sueldo. podrian ayudarme?

    • Vanessa Vargas Vanessa Vargas says:

      Hola Etelvina,

      Lo siento, pero no entiendo tu consulta. ¿No sabes cómo hacer para que reciba el salario?, te refieres porque no sabes cómo sacar los valores, hacerle el pago o exactamente cuál es tu consulta. Ayúdanos aclarando para guiarte de mejor manera.

      Un saludo,

  2. Pilar says:

    Por favor, para confeccionar la nómina del mes de junio de una empleada de hogar que trabaja 12 horas a la semana, ¿podría decirme si es correcto calcularla en base a 285 € de salario base, contingencias comunes 340 € y pagas extraordinarias 23,75 € cada una?.
    Muchas gracias.

    • Vanessa Vargas Vanessa Vargas says:

      Hola Pilar, tu salario deberá estar contemplado de la siguiente forma:

      Salario Base: 285€
      Paga extraordinaria: 47,50€ (son dos pagas extras al año, por lo que son 285 x 2 / 12)
      Dcto del trabajador: 15,98€
      Base de cotización:340

  3. Sebastian says:

    Estimados, espero se encuentren bien. Tengo una empleada del Hogar y la Segurudad social me esta haciendo los descuentos de manera correcta desde mi cuenta. La consulta es, la parte del empleado (el 4.70%) como se paga?. Lo pago yo, la empleada?. Tengo que presentar algo en SILTRA o en la RED. Si tienen alguna documentacion les agradeceria un monto. Me sirvio mucho el excel para hacer la nomina. Pero me faltaria esa parte.

    Saludos

    • Vanessa Vargas Vanessa Vargas says:

      Hola Sebastian,

      La seguridad social ya te retiene en la cuenta el descuento de la trabajadora también. Es decir, en la cuota que te están cobrando te retienen ya la parte de la trabajadora, por lo que no debes de hacer ninguna gestión adicional.

      Recibe un saludo.

      • Sebastian says:

        Hola Vanesa. Muchisimas gracias por la respuesta. Pense que mi empleada tenia que hacer algun tramite para su %.

        Saludos y nuevamente gracias

  4. Issa says:

    Muy buenas.Me pueden ayudar por favor?El mes de marzo mi empleada de hogar tuvo “2 contratos”.Empezo el mes con un contrato de 12 horas mensuales y 90 euros y el dia 9 le aumente la jornada a 63 horas mensuales y 500 euros.Me pidio la nomina para el mes de marzo y no tengo ni ideea como hacer el calculo ya que solo trabajo hasta el dia 14 cuando empezo el confinamiento.Muchisimas gracias

    • Vanessa Vargas Vanessa Vargas says:

      Hola Issa, en caso de que tengas dudas de cómo confeccionarla puedes solicitar ayuda en la seguridad social o en alguna gestoría externa que te pueda confeccionar el documento. Pero es importante que la empleada de hogar la reciba, ya que a ambas le queda constancia de los pagos realizados.

  5. Sandra says:

    Buenos días.
    Trabajo de empleada de hogar mi empleador me tiene contratada 5 horas diarias de lunes a viernes. En total son unas 100horas mensuales. Ahora con el coronavirus me han hecho una suspensión de contrato y me Dan de baja sin avisarme ni nada,y al hacerme mi nómina me quieren pagar solo 10 días y no hasta la fecha de la baja puesto que en una semana no fui a trabajar por órdenes expresas de que no fuese y que no me ahora no me lo quieren pagar. Y me quieren pagar mi horas de trabajo. Y el salario base y prorratas me las han rebajado. Eso está correcto.

    • Vanessa Vargas Vanessa Vargas says:

      Hola Sandra,

      En el caso de que no fueras a trabajar por petición de la familia, no te pueden descontar esas horas de trabajo. Deberás conversar con tu empleador o empleadora para que te sea pagado lo que te corresponde.

      Recibe un saludo.

  6. Valentina says:

    Hola! Soy empleada de hogar y tengo 10h semanales, me pagan 240€al mes +seg social .El mes de agosto tengo vacacciones pero me paga igual. Es corecto el pago? Tambien tengo un contrato de 6 h semanales y me pagan 7,10€h.Es corecto?Gracias!

    • Vanessa Vargas Vanessa Vargas says:

      Hola Valentina,

      El salario para un contrato de 10 horas semanales es de 277,08€ brutos mensuales, y de salario neto 261,10€ mensuales. Respecto al salario hora, mínimo para el año 2020 es de 7,43€ brutos.

      Recibe un saludo,

  7. Daniela Perez says:

    Hola, yo trabajo 26 horas semanales como cuidadora y empleada del hogar, cuanto debería ser mi sueldo y mi aportación a la seguridad social? Muchas gracias

    • Vanessa Vargas Vanessa Vargas says:

      Hola Daniela,

      Para un contrato de 26 horas semanales, el salario bruto mensual es de 720,42€ y el salario neto de 685,50€.

      Recibe un saludo

  8. MAM says:

    Hola buenas tardes. Tengo una empleada interna y necesito formalizar su nómina. Le pago 1.100€/mes netos y dos medias pagas. Hago un pago mensual a la seguridad social de 221,41€. ¿Cómo tengo que reflejar los conceptos en el formulario? Mil gracias,

  9. Sandra says:

    Buenas tardes,tengo un trabajo cómo empleada de hogar desde el 2011, mi empleador me dio de alta en la Seguridad Social, pero no recibo una nómina, durante tres años y medio me pagaba en mano, luego me hacía transferencia bancaria, desde hace nueve meses le pedí la nómina ya que me perjudica en trámites que hago, por ejemplo préstamos bancarios sin nómina, me cobran más, mi empleador fue a su banco a tramitar dicha nómina,que según mi empleador me dijo que ya estaba resuelto, pero me doy con la sorpresa que no es así, lo que él ha hecho es una orden de emisión de traspasos y transferencias periódicas, que no es lo mismo a tener una nómina,mi empleador es una persona de 84 años y él no se niega a hacerme dicha nómina, sólo que me dice que no sabe que trámites tiene que hacer para darme la nómina.

    • Vanessa Vargas Vanessa Vargas says:

      Hola Sandra,

      Deberás de hablar con él puesto que es su obligación hacerte un recibo de salario, que corresponde a la nómina y facilitarla mensualmente. En caso de que él no sepa confeccionarla puede solicitar ayuda en la seguridad social o en alguna gestoría externa que le pueda confeccionar el documento. Pero es importante que la recibas, ya que como empleada de hogar guardas constancia de los pagos realizados.

      Recibe un saludo,

  10. María says:

    Hola! Estoy trabando 10 horas semanales, mi pregunta es cuánto cobraría al mes neto con pagas incluidas,cuanto pagaría a la SS la señora que me contrata,si deben de hacerme contrato y si tiene que darme nómina o recibo.
    Muchas gracias

    • Vanessa Vargas Vanessa Vargas says:

      Hola María,

      Tu salario bruto mensual sería de 277,08€ mensuales de acuerdo al convenio de empleadas de hogar. Tu salario neto sería de 261,10€.
      En total, la familia pagaría 101,32€ de seguridad social por tenerte contratada. Efectivamente, deben de hacerte un contrato a razón de las horas que trabajes y también deben darte de alta en la seguiridad social. La nómina también es obligada que te la proporcionen.

      Recibe un saludo,

  11. María says:

    Buenos días. Para un trabajador que cobra el SMI jornada completa (s.base 950 €) ¿Las horas de presencia pactadas en el contrato en 2020 se pagan a 7,43 o a 5,94?
    Y si en el contrato tiene pactadas 20 horas de presencia semanales pero no siempre las realiza ¿se le abonan solo las realizadas o hay que abonarle todas las pactadas?

    • Sara Bueno Sara Bueno says:

      Hola María. Las horas de presencia deben abonarse a razón de 7,43 euros. Si en el contrato se pactan horas de presencia se deberán abonar todos los meses ya que son horas que la cuidadora está a disposición del empleador. Un saludo.

  12. M Luisa Martín says:

    Buenos dias: ¿Podrías ponernos un ejemplo de nomina sencilla para una interna contando con el salario mínimo en 12 meses? ¿Afecta a la nomina legalmente si incluye cuidado de enfermos o mayores?

    Yo entiendo que seria asi
    Sueldo bruto: 950
    aportación S.S.: 49,35€
    Sueldo neto: 900,65€

    • Sara Bueno Sara Bueno says:

      Hola María Luisa. Para calcular la aportación debes contar también las pagas extra prorrateadas. Es decir, 1108,33 euros, que se sitúa en el 8º tramo de cotización con una aportación de 51,56 euros (a la espera de actualización). En segundo lugar, si es un contrato de empleada de hogar el hecho de cuidar a personas enfermas o mayores no afectaría. Un saludo.

  13. Isabel says:

    Hola, cuanto tendría que cobrar por trabajar 42,5 horas. Trabajo como asistente de una persona con gran dependencia. Gracias por la atención prestada.

    Un saludo.

    • Sara Bueno Sara Bueno says:

      Hola Isabel. Debes cobrar 950 euros brutos en 14 pagas. Si trabajas más de 40 horas deben abonarte las horas extra en la nómina, fijadas a 7,43 euros brutos/hora, o bien, compensarte con descansos equivalentes. Un saludo.

  14. Aurelie Collin says:

    Hola, Contrato a una niñera para un sueldo de 1058 euros neto mas 42 euros de reembolso de tarjeta de viaje.
    Así que le mando a su cuenta 1100 euros.
    No se como rellenar la parte de aportación SS.
    debería también pagarle menos? ósea deducir algo de los 1100?

    Gracias!

    • Sara Bueno Sara Bueno says:

      Hola Aurelie. Por la información que nos aportas los 1100 euros son netos. Al salario neto debemos añadirle la aportación a la Seguridad Social de la niñera, con lo que obtendremos el salario bruto y lo comunicaremos a la Seguridad Social. En la nómina debe aparecer el salario bruto y el descuento de la Seguridad Social de tu empleada. El resultado o salario neto a percibir se quedaría en 1100 euros netos. Saludos.

    • Sara Bueno Sara Bueno says:

      Hola Sofía. En el BOE se ha publicado el nuevo salario 2020. Para 18 horas semanales el salario bruto es de 498,75 euros brutos mensuales en 12 pagas. Todavía estamos a la espera de las tablas de cotización para conocer los salarios netos. Un saludo.

    • Sara Bueno Sara Bueno says:

      Hola Maribel. Si tu salario neto son 1000 euros, la Seguridad Social cargará a tu empleadora 275,13 euros, de los cuales 51,56 euros son tu aportación a la Seguridad Social. De todas formas os aconsejamos estar pendientes de la publicación en el BOE del nuevo salario y si se producen actualizaciones en las tablas de cotización. Un saludo.

  15. MARY says:

    HOLA, ME GUSTARÍA QUE ME AYUDARAN.
    NO HE HECHO NUNCA UNA NOMINA.
    NECESITO SABER QUE PASOS DEBO SEGUIR PARA CONTRATAR A UNA EMPLEADA DE HOGAR QUE ESTARÍA 9 HORAS A LA SEMANA.
    GRACIAS

    • Sara Bueno Sara Bueno says:

      Hola Mary, gracias por comentar nuestro blog. Nuestro departamento laboral está especializado en nóminas de empleados de hogar, ya que están permanentemente actualizados en materia legal. Entendemos que es complicado calcular una nómina y comprender cómo se calculan los seguros sociales de un cuidador. Si quieres puedo pasar tus datos a un asesor de Cuidum para que se ponga en contacto contigo y te explique en qué consiste nuestro servicio de asesoramiento labora y nóminas. Un saludo.

  16. Valentina says:

    Buenas tardes,
    Mi consulta es relativa a las nóminas de dos meses en que la trabajadora está de baja por contingencias comunes; ¿Cuántos días sin trabajo he de abonarle y qué porcentaje de la base reguladora corresponde para esos días?. Agradezco de antemano su respuesta, pues no entiendo que no exista un servicio público al que acudir para recibir ayuda en estos temas.
    Saludos,

    • Sara Bueno Sara Bueno says:

      Hola Valentina. En caso de contingencias comunes debe abonarle del 4º al 8º día de la baja (ambos inclusive), en total, serían 5 días al 60% de la base reguladora. Un saludo.

  17. Begoña Martin says:

    Hemos contratado una empleada del hogar a jornada completa durante un mes con un salario neto mensual de 1.200,euros incluido el prorrateo de las pagas extras. Que base de cotización a efectos de la Seguridad Social debo indicar en la nómina? Todavía la s.social no nos ha hecho el cargo pero en el contrato que presentamos indicamos un salario bruto de 1259,– que no se si es correcto. Ruego me asesoren al respecto. Gracias.

    • Sara Bueno Sara Bueno says:

      Buenos días Begoña. La base de cotización sería 1232 euros. La Seguridad Social carga las cotizaciones a mes vencido, es decir, si habéis contratado a vuestra empleada de hogar para el mes de enero, el cargo de la Seguridad Social os llegará a finales de febrero. El salario bruto sería correcto. Un saludo.

  18. Rafa says:

    Hola. Tengo contratada una empleada de hogar a jornada completa con la que he acordado:

    Salario neto mensual: 1.020€
    Aportación trabajador a la Seg.Social es a mi cargo.
    Somos familia numerosa.

    La Seg.Social me hace un cargo mensual de 210,41€

    No sé buen cómo debo reflejar estos conceptos en la nómina (2019)

    • Sara Bueno Sara Bueno says:

      Hola Rafa. Aquí te remitimos una plantilla de nómina de empleados de hogar. El salario base serían 900 euros brutos, las prorrata de pagas extra 150 euros, la mejora salarial es de 21,56 euros, la base de cotización es 1097 euros, la aportación del trabajador 51,56 euros, las contingencias comunes 258,89 euros y las profesionales 16,46 euros. Un saludo.
      http://www.mitramiss.gob.es/es/portada/serviciohogar/modelos/MODELO_NOMINA_SERVICIO_HOGAR_FAMILIAR_2019.pdf

      • Rafa says:

        Gracias. no debo indicar en la nómina el descuento en la cuota de la Seg.Social por familia numerosa ni que la aportación del trabajador a la Seg.Social la pago yo?

        • Sara Bueno Sara Bueno says:

          Hola de nuevo Rafa. En los casos de familia numerosa se aplica una bonificación del 45% en las contingencias comunes del empleador. Por tanto, se quedaría de la siguiente manera: Contingencias comunes 142,39 euros, contingencias profesionales, 16,46 euros y aportación del empleado de hogar 51,56 euros. En total, 210,41 euros. Como verás, la Seguridad Social te carga también la aportación del empleado, la cual, deberás descontar de su nómina todos los meses en el apartado “deducciones”. Un saludo.

          • Rafa says:

            A la hora de calcular el salario de 2020, la mejora salarial se puede eliminar y pagar sólo el salario mínimo (950×14) si hay acuerdo con el trabajador?

          • Sara Bueno Sara Bueno says:

            Hola Rafa. Se trata de una modificación sustancial de las condiciones de trabajo establecido en el art. 41 del Estatuto de los Trabajadores. No osbtante, si existe acuerdo expreso entre las partes, cabe la posibilidad de reducir el salario, debiendo proceder a comunicar a la Tesorería General el cambio de salario. Un saludo.

    • Vanessa Vargas Vanessa Vargas says:

      Hola Encarna:

      Para poder ayudarte con información del pago a la Seguridad Social, indícanos la cantidad de horas que trabajarías a la semana como empleada de hogar?

  19. Teodoro says:

    Buenos días,soy una persona mayor de 80 años y tengo contratada en jornada normal(8 horas diarias),Una empleada de hogar con un sueldo de 1050 Euros mensuales,mi pregunta es:¿tengo que deducir de este importe las aportaciónes de ella y mia a la S.SOCIAL,y abonarla el resultado como liquido a percibir?

    Gracias y un saludo.

    • Vanessa Vargas Vanessa Vargas says:

      Buenos días Teodoro,

      A su salario, debes de descontarle 49,35€, por lo que abonarás líquido a la trabajadora 1000,65€.
      Respecto a tu aportación total y que abonarás a la seguridad social será de 263,64€ mensuales.

      Recibe un saludo,

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